Einnahmenüberschussrechnung oder Bilanzierungspflicht?

Unternehmer fragen sich häufig, ob für ihren Betrieb eine Einnahmenüberschussrechnung genügt oder ob sie bilanzieren müssen. Für Kapitalgesellschaften ist die Bilanz Pflicht. Eingetragene Kaufleute, Kleingewerbetreibende und Freiberufler gelten zwar alle als Einzelunternehmen, für sie gelten aber unterschiedliche Regeln. Entscheidend sind Umsatz, Gewinn und der Eintrag im Handelsregister.

Kleingewerbetreibende und Freiberufler

Kleingewerbetreibende melden ein Gewerbe an, werden aber nicht ins Handelsregister eingetragen. Sie benötigen keine Bilanz, sondern ermitteln ihren Gewinn mit der EÜR. Freiberufler sind weder beim Gewerbeamt gemeldet noch im Handelsregister eingetragen und dürfen unabhängig von ihren Erträgen die EÜR nutzen.

Eingetragene Kaufleute

Eingetragene Kaufleute sind nur unter bestimmten Voraussetzungen bilanzierungspflichtig. Bleiben Umsatz und Gewinn in zwei aufeinanderfolgenden Jahren unter den gesetzlichen Schwellenwerten (2018: 600.000 Euro Umsatz und 60.000 Euro Gewinn), entfällt die Buchführungspflicht. Bilanzierungspflichtige Kaufleute müssen zum Geschäftsjahresende ihr Inventar erfassen.

Der Aufbau einer Bilanz

Das Inventar ist die Basis der Bilanz, die zu einem Stichtag Vermögen und Schulden gegenüberstellt. Auf der Aktivseite steht das Vermögen, gegliedert in Anlagevermögen wie Grundstücke und Maschinen und Umlaufvermögen wie Kontoguthaben, Bargeld und Vorräte. Auf der Passivseite stehen Eigen- und Fremdkapital, also Verbindlichkeiten, Rücklagen und Rückstellungen.

Buchhaltung auslagern

Auch Einzelunternehmer brauchen solide Buchführungskenntnisse. Deshalb lohnt es sich, Jahresabschluss oder EÜR auszulagern: Wir unterstützen Sie in Hamburg, Berlin, Perleberg und Neuhaus, und Sie gewinnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.